36Re-start 〜行動こそが人生をかえる〜

Mac初心者が、ライフハック 仕事術 エクセルをわかりやすく紹介。

タイムマネジメント(サーチマネジメント)

time 2017/08/02

タイムマネジメント(サーチマネジメント)

本日の写真【さっぽろ時計台】
どーも@aitanpapaです。

時間は貴重ですよね。

年を取れば取るほど時間が貴重だということを感じている最近です。

子供も一人増え、自分の時間は無くなります。
終わってみたら1日があっという間。

今年ももう8月。時間が立つのは早いね。
なんて訳です。

そんな忙しい日々に追われながらも充実した時間を過ごすにはどうしたら良いか?
少し、考えてみました。

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時間が無いのは、考える時間が無いから。

時間が無いのはやるべきタスクが次々にくるから。
だと思うんです。

しかし、事前に考える時間があったらどうでしょう。
自分がやるのではなく、他の人に振ることだってできる訳です。
場合によっては、やらないと、決めておく。
そうすれば、作業量は減る訳です。

だから、事前に考える時間を作ることが重要です。

時間を作るには。

僕は、時間を作るために早起きをしています。
早起きをするには、早寝をしなければなりません。

当たり前ですが動いている人間が少なければ集中できる訳です。
考える時間が捻出できます。

すべき時に適切なことをする。

月初 中旬 月末
時期によってすべきことを整理しておく。
それにより、場違いなことをしないようにしていく。

また、1月と12月ではすることも違います。
それも整理していく。
変更があれば更新していく。これは12月ではなく11月からやればいいんだと。
つまりタスクリストです。

探すことが減れば時間をコントロールすることができる。

整理整頓。
小さい頃から言われる言葉です。
しかし、なぜやるかについては、あまり教えてくれません。

本の中に書いてあったのですが、探す時間を減らすためだそうです。
人が探している時間は膨大です。
探すことは不安を呼びます。
不安はすべきことをできなくします。
さっき言ったこと(タスクリスト)ができなくなる訳です。

タイムマネジメント(サーチマネジメント)に取り組んだ結果。

・書類をベタ置きしなくなりました。(レターケースは片付け、書類が積まれる環境を改善した。)
・挨拶だけの名刺は、輪ゴムで止めるだけで保管しています。
・名刺は全てなくなったら作るのではなく。少なくなったら作ることにし
余裕を持って作るようにした。
・朝に服を探すことが無くなりました。(事前に用意します。)
・机の中に、必要なINDEXなどの事務用品を、机の中に取揃えるようにした。

以上、時間管理は何時に何をやるか?というだけではないんですよね。
リスト化や見える化が重要だということです。
それではまた。


 
【編集後記】
蒸し暑い日が続いていますね。
東京マラソンの受付が開始されました。
抽選に当たれば、フルマラソンにも参戦が決定します。
完走したらどんな世界が待っているんだろう。
挑戦は続きます。

ハーフマラソンまで後、109日。

僕は紙の書籍の他に、オーディオブックもオススメしています。
お気に入りのオーディオブックはこちら
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プロフィール

aitanpapa
アラフォーの3人子持ち。

36歳の時に、読書を開始し、自分で獲得する知識に、目覚める。

非効率な福祉業界の、生産性を高めるのが目標。

Mac Excel 仕事術など誰もが、
わかりやすいように伝えていきたい。

保有資格
介護支援専門員(ケアマネジャー)
大型免許(笑)
第一種衛生管理者

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