36Re-start 〜行動こそが人生をかえる〜

ライフハック 仕事術 エクセルをわかりやすく紹介。

終わってから主義をやめよう。

time 2017/11/03

終わってから主義をやめよう。

本日の写真【なんちゃってキャラ弁です。】
どーも@aitanpapaです。

「この仕事をやってからやります。」
「今は、これで忙しいので・・・・・。」

なんて感じで一つの仕事が終わってから次の仕事に取り掛かってませんか?

僕も最近そのような傾向があり、マルチタスクになりがちです。
本日は、そのことについて少し考えたいと思います。

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シングルタスクがいいと言うけれど。

人間の脳はシングルタスクに向いているとのことですが
中々そうは物事は運ばないものです。

僕もシングルタスクがいいと言うので、終わってから次の仕事に取り掛かって見ましたが
そうすると、他の仕事がおろそかになってしまうのです。

実質シングルタスクは、現時点では難しいのかなと。

どこまで完成度をもとめるか?

そもそも、どこまでやったら仕事が終わる。
という定義を再設定しなければなりません。

完全に終了して穴が無いようにまで高めて・・・

なんてやっていたら、次の仕事に支障がでるわけです。
ある程度終了したら、一度見てもらったり、確認する必要があるでしょう。

仕事に手をつけるのが怖い?

気が乗らない仕事ってありますよね。
とりあえず終わったら・・・

と言う感じで先延ばしの理由にしていませんか?

嫌なので今の仕事を理由に先延ばししていないか?
もう一度チェックしてみましょう。

自分がやる必要があるか?

仕事は、役職者や力量のある人に集まってきます。
そうすると、どんどん抱えるようになってしまいます。

自分のリソース(資源)は限られています。
常に見える化し、チェックできるようにしていきましょう。

場合によっては、仕事を手放す決断を部分的でもいいので
する必要だってあります。

1日の中で異なった自分をもつ。

タスクを整理しても、マルチタスクをやめることはできません。
トラブル対応だってあるでしょう。

朝一で行うことや、スイッチの切り替え安い時間に行うことを決めておきましょう。

僕も、最近では朝の出勤前に行うことは

「重要だけど、緊急ではないこと。」

にしてます。
こうすると、自分のやりたいことが進められます。
忙しいながらも、自分のスキルを高めることができます。

大切なのは勇気。

中々仕事を終わらせてから取り掛からないと
精神的に落ち着かないですよね。

でも、それって非効率。
勇気を持って切り捨て、先延ばし、切り替えをしていかないと

その仕事に支配されてしまいます。

大切なのは勇気を持つこと。

皆さんはどう考えますか?


 
【編集後記】
昨日は,真ん中の子が遠足に行かなかったので二人でガストへ。
そういえば、二人でファミレスに行くのは初めてです。
なんだかすごく不思議なかんじでしたが、アンパンマンのメニューに満足したようです。

僕は、寝不足ということもあってせっかくの機会でしたが楽しめず。
寝不足は思考、体調、見る景色すべてをマイナスにしてしまいます。
睡眠は大切だなと思った1日でした。

宇都宮ハーフマラソンまで後、 16日。

現在体重 65.4Kg

僕は紙の書籍の他に、オーディオブックもオススメしています。
お気に入りのオーディオブックはこちら
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プロフィール

aitanpapa
アラフォーの3人子持ち。

36歳の時に、読書を開始し、自分で獲得する知識に、目覚める。

非効率な福祉業界の、生産性を高めるのが目標。

Mac Excel 仕事術など誰もが、
わかりやすいように伝えていきたい。

保有資格
介護支援専門員(ケアマネジャー)
大型免許(笑)
第一種衛生管理者

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