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Excel仕事術:重複の削除

time 2018/02/01

Excel仕事術:重複の削除

Excel仕事術は、覚えれば、すぐに仕事力がアップできることを厳選しておとどけしています。

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今回は重複の削除です。

今までのExcel関連の記事です。
関連カテゴリ:Excel

Excel関連の更新は、少し滞っていましたね。

まだまだ知らない知識が、沢山あります。

重複の削除とは?

この機能をご存知ですか?

選択したセルの重複を調べて、ダブっているセルを削除してくれるという機能です。

まずやり方からいきましょう。

このようなデータがあったとします。

重複を調べたいセルを選択しましょう。

データ タブをクリックしてください。

そうしたら、重複の削除をクリックです。

このように聞いてくるので・・・確認しok。

重複しているセルが削除され、上に詰まりました。

組み合わせの重複も調べてくれる。

組み合わせで重複しているかも調べてくれます。

やり方は・・・

調べたいセルを複数列選択です。

さっきと同じように、重複の削除ボタンを押してください。

そうするとこうなります。

選択したい列を選んで削除です。

そうすると、『みかん 東京』の組み合わせのみ削除されました。

この機能の生かしかた。

①ドロップダウンリストの作成。

データ→入力規則でドロップダウンリストを作りたい時があります。

最初は、リストを一旦作らないで、思うままにセルに書いていきます。

ある程度かききったら、一旦保存して。その後再び開き記載されているセルからリストを抽出する。

そうしたら、あっという間にリストの出来上がり。
こういう風にいかせるのかなと。

②簡易的にダブりを探せる。または、時の間違いを発見できる。

自分としては、被らないように入力していた。一応ダブりがないか調べてみる。

そんな時に使用できます。

また、字の間違いも見つけられるのかなと・・・(検索機能でもいいとは思いますが。)

元に戻したければ、元にもどるで戻ってください。

なるべく人力で行いわないこと。

いかがでしたでしょうか?重複の削除や検索は、自分の目でなるべくやらないことが大切です。

このような機能を活用し、少しでもミスを減らしていきましょう。

Excelには、『こんなことできないかな。』という視点で調べると何かしら解決策があります。

それではまた。


 
【編集後記】
今日は,雪が降るみたいですね。大人になると積雪が憂鬱ですが、一方で子供の気持ちを忘れた自分が
悲しいです。

本日は、手作り餃子とのことです。家族揃っての食事は、何よりも楽しいですね。

小山思川ざくらフルマラソンまで後、 66日。

現在体重 65.7Kg
新年から今日まで、 31日経過。
僕は紙の書籍の他に、オーディオブックもオススメしています。
お気に入りのオーディオブックはこちら
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プロフィール

aitanpapa
アラフォーの3人子持ち。

36歳の時に、読書を開始し、自分で獲得する知識に、目覚める。

非効率な福祉業界の、生産性を高めるのが目標。

Mac Excel 仕事術など誰もが、
わかりやすいように伝えていきたい。

保有資格
介護支援専門員(ケアマネジャー)
大型免許(笑)
第一種衛生管理者

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