36Re-start 〜行動こそが人生をかえる〜

ライフハック 仕事術 エクセルをわかりやすく紹介。

仕組みづくりには、条件分岐思考が大切。

time 2018/05/28

仕組みづくりには、条件分岐思考が大切。

本日の写真【モバイルスピーカー】アマゾンエコーの登場で役割を終えました。
どーも@aitanpapaです。

仕事は、感情でするのではなく。

仕組みに仕事させるのが大切だと言われます。

確かにそうだと思います。

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仕組みづくり

じゃあどのようにして仕組みをつくっていったら良いかいうことですが

こういう場合だったら・・・こうする。

〇〇の場合は、・・・こうする。

と場合によってどうするのか決めておく必要があります。

これが、・・・こうする。

ということだけしか仕組みでないと

うまく仕事の行動の引き金を引く事ができません。

そうしたら

『なぜ指示したことを行なっていないんだ。』

ということになります。

本人は言い訳してくるどうかは、本人や立場次第だと思いますが

少なからず不満を持ちます。

『いつ?どこで?やれって言っていないじゃないか。』

ってな感じです。

条件の設定の仕方。

ではどのように条件を設定したらいいのでしょうか?

①解りやすいこと。

②何かの定着したイベントと同時に行うこと。

③行う頻度に注意すること

①解りやすいこと。

時々複数条件を設定してしまう人がいます。

人間は、そんなに覚える事ができません。

また業務の習熟度によって理解度も違います。

できるだけ単純化するのがいいでしょう。

②何かの定着したイベントと同時に行うこと。

こういう場合にはこうしなければいけない。

これは、新しい習慣です。

人間は、新たな習慣を簡単には覚えることはできません。

今ある業務と抱き合わせて行われるようにしましょう。

③行う頻度に注意すること。

例えば一年や半年、3ヶ月に一度に行わなければならない事を指示するとしますよね。

これはほぼ覚えているのは難しいです。

指示の空振りになるのは間違い無いです。

少なくとも毎日や曜日でしか人間は覚えられないと認識しましょう。

長期や複雑な条件で指示を出したいときは。

それでも、複雑な条件で支持しなければならないことがあります。

そんなときはどうしたらいいでしょうか?

①リスト化

リスト化すれば

このリストを見れば全てが書いてある。

と覚えるのは一つでいいことになります。

そうしたらチェックリストで複雑なことを処理します。

②人間に任せない。

人間に任せることをあきらめましょう。

つまり、エクセル プログラミング言語 アプリ

などにフォローしてもらうということです。

仕組みがなければ、感情に支配されてしまう。

仕組みがなければ感情に支配されてしまいます。

個人の好き嫌い。

好みなど。

感情は判断を鈍らせます。

仕組み(ルールは)づくりのスキルは必須であると言えるでしょう。

感情に支配され疲弊する前に取り組みましょう。


 
【編集後記】
今日は,子供の用事でバタバタ。
少しつかれました。

こんな時でも日々のタスクをこなせるのは、定着している証拠でしょうか。
今日は早めに休みます。

TOKYO EAST RUN 30K まで後、19日。

現在体重 66。6Kg
目標:6月15日までに 64kg台 体脂肪16%
新年から今日まで, 147日経過。

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プロフィール

aitanpapa
アラフォーの3人子持ち。

36歳の時に、読書を開始し、自分で獲得する知識に、目覚める。

非効率な福祉業界の、生産性を高めるのが目標。

Mac Excel 仕事術など誰もが、
わかりやすいように伝えていきたい。

保有資格
介護支援専門員(ケアマネジャー)
大型免許(笑)
第一種衛生管理者

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